Sanal ofis hizmetleri artık birçok işletme için daha çok tercih edilen bir seçenek haline gelmiştir. Kullanıcısına; resmi bir adres, posta, telefon ve kargo yönetimi, network imkânı, operasyonal yönetim, prestij, daha kurumsal bir görünüm, toplantı odası, seminer salonu gibi fiziksel imkanları çok düşük maliyetlerle sunar. Tüm bunlar da iş sahipleri için oldukça cezbedici unsurlardır.
Sanal ofis hizmetleri sayesinde, işletmeler; fiziksel ofis kiralama giderleri yerine çok daha düşük bir bütçe ile tek başlarına kurgulayabileceklerinden çok daha fazlasına sahip olurlar. Sanal ofis hizmeti paylaşımlı ofis alanlarında sunulur. Yani ‘’Sanal Ofis’’ diye adlandırdığımız hizmet, ilk etapta akla geldiği gibi internet üzerinden sağlanan bir hizmet değildir. Paylaşımlı Ofis Alanları şirketlere resmi bir adres sunar. Posta, telefon ve kargo yönetimi gibi hizmetlerle sanal ofis hizmeti almış olan şirketin operasyonel işlemlerini kolaylaştırır. Bu sayede firmayı sadece fiziksel donanım maliyetlerinden değil eleman maliyetinden de kurtarır. Ayrıca, Paylaşımlı Ofis Alanları tasarlanırken hem estetik hem de komformist kaygılarla tasarlanır. Kullanıcısına şık, konforlu, fiziksel sağlığı tehdit etmeyen alanlar sunar. Dekorasyonları ve donanımları profesyonel ve günceldir. Dolayısıyla bu gibi alanlardan hizmet almak işletme sahiplerine kurumsal ve profesyonel bir görünüm kazandırır. Ve müşterileri açısından daha prestijli bir noktaya yükselmelerine olanak sağlar.
Sanal ofis hizmetleri, evden çalışanlar, freelance çalışanlar veya yeni girişimciler için de önemlidir. Bu tür çalışanlar için sanal ofis hizmeti, merkezi bir adres sunar. Bu, iş sahiplerini kendi müşterilerine karşı güvende tutar. Onlarla paylaştığı adres özel adresi olmaktan çıkıp iş adresine dönüşmüş olur.
Günümüz iş dünyasında değişen dinamikler ve tüketim alışkanlıkları sebebiyle, ilerleyen dönemlerde Paylaşımlı Ofis Alanları’nda çalışmak ve o alanların sunduğu yeni nesil iş kurma ve takibini yapma imkanı sağlayan sanal ofis hizmetleri daha da çok tercih edilecek. Bu sayede daha mutlu iş sahipleri, daha memnun müşteriler olacak. Ayrıca daha az mekan, mobilya, teknik ekipman, kırtasiye ve daha bir çok materyal tüketimi sayesinde daha yaşanılır bir dünya için adım atılmış olacak.